Bảo Vệ Toà Nhà Cao Ốc Văn Phòng
Dịch vụ Bảo vệ Tòa nhà – Cao ốc văn phòng của Công ty Bảo Vệ Lê Gia sẽ cung cấp nguồn nhân lực đảm bảo tình hình trật tự, an ninh tại khu vực. Liên hệ hotline: 0906 02 6979
Nhân viên bảo vệ của dịch vụ Bảo vệ Tòa nhà – Cao ốc văn phòng
Mục tiêu thực hiện công việc: Các cao ốc nằm trong trung tâm thành phố, dân cư đông đúc hoặc các khu vực bất ổn về an ninh, phương tiện giao thông qua lại nhiều. Nhân viên và khách đa phần là tầng lớp tri thức, học vấn cao, thậm chí là người nước ngoài. Do đó, để có thể đảm bảo sự ổn định và tạo sự an tâm khi làm việc của các nhân viên tại khu vực đó, người bảo vệ phải có nhiều kinh nghiệm làm việc trong môi trường đó và có tác phong nhanh nhẹn, lịch sự, cư xử nhã nhặn với khách hàng.
Thông thường, các tòa nhà, cao ốc văn phòng sẽ cần đến nhân viên bảo vệ ở các vị trí: Cổng chính, đại sảnh và tuần tra. Để hiểu rõ hơn về tính chất công việc của từng vị trí, hãy cùng Bảo Vệ Lê Gia tìm hiểu ở nội dung dưới đây.
Tính chất công việc từng vị trí trong tòa nhà, cao ốc văn phòng
Cổng chính
Công việc cụ thể:
+ Tiến hành hướng dẫn khách ra vào.
+ Không cho người từ bên ngoài vào nếu không có phận sự, trách nhiệm. Có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ khi cần thiết.
+ Chịu trách nhiệm giữ thông tin liên lạc, điều phối cũng như phối hợp với các vị trí khác.
+ Thực hiện chỉ huy các phương tiện giao thông. Những xe có đăng ký được phép chạy vào bên trong. Xe hoặc taxi không đăng ký sẽ đậu bên ngoài khu vực (Lưu ý, nơi đậu xe cần được quy định và không gây cản trở giao thông).
Nhân viên bảo vệ tại cổng chính sẽ hướng dẫn khách hàng và thực hiện những công việc liên quan
Đại sảnh
+ Tiến hành ghi chép và quản lý sổ sách.
+ Quản lý các loại chìa khóa ở từng văn phòng.
+ Nghe và trả lời điện thoại.
+ Hướng dẫn khách đăng ký vào sổ ra vào tòa nhà, văn phòng (theo dõi khách).
+ Kiểm tra các tầng lầu, các vị trí băng camera để phát hiện những điểm bất thường kịp thời.
+ Kiểm soát, quản lý toàn bộ hệ thống báo cháy và thang máy.
+ Giao và nhận các thư từ, bưu phẩm đến các công ty.
+ Sử dụng bộ đàm nhằm giữ thông tin liên lạc cũng như phối hợp với các vị trí khác.
Tuần tra – canh gác
+ Thực hiện tuần tra, xem xét mọi ngóc ngách ở các tầng lầu.
+ Giám sát mọi hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ/bảo trì hoặc nhân viên vệ sinh, những người tự do đi lại trong tòa nhà, công ty.
+ Nhắc nhở mọi người tuân thủ quy định của tòa nhà.
+ Kiểm tra, xem xét thang máy, nhà kho, toilet cũng như các vị trí khác.
+ Phát hiện và xử lý những sự cố như kẻ xấu đột nhập, cháy nổ, chập điện, mất điện,…
+ Kiểm tra tất cả các hệ thống phòng cháy chữa cháy như chuông báo cháy, bình xịt CO2, lối thoát hiểm,…
Những nhân viên bảo vệ tuần tra sẽ đi khắp các tòa nhà để kiểm tra và xử lý những sự cố
+ Kiểm tra tất cả các khóa cửa ra vào, cửa sổ, cửa cầu thang bộ.
+ Kiểm tra về độ an toàn của các thiết bị điện như điện áp, wifi, acquy, đèn điện, máy tính,…
+ Kiểm tra các trang thiết bị có giá trị cao, dễ mất của tòa nhà.
+ Giữ thông tin liên lạc với các nhân viên bảo vệ ở vị trí khác.
Ngoài ba vị trí cốt lõi trên, các ban quản lý khi sử dụng dịch vụ Bảo vệ Tòa nhà – Cao ốc Văn phòng còn có những vị trí thứ yếu sau:
Bảo vệ nhà xe
+ Kiểm soát, ghi tên và cấp phát thẻ xe cho các cán bộ, công nhân viên và khách ra vào. Có hai loại thẻ xe phổ biến: Sử dụng thẻ nhựa/giấy hoặc thẻ từ.
+ Ghi chép đầy đủ số xe, giờ ra, giờ vào của các loại xe (không cần áp dụng đối với thẻ từ).
+ Điều phối, hướng dẫn người lái xe đậu đúng chỗ, hợp lý và thẳng hàng, tránh tình trạng ùn tắc.
+ Theo dõi và xử lý khi phát hiện những kẻ lạ xâm nhập vào nhà xe.
+ Tuần tra, kiểm soát trong nhà xe và xử lý khi nhận thấy có những điểm bất thường.
+ Giữ thông tin với các nhân viên vị trí khác.
Dịch vụ Bảo vệ Tòa nhà – Cao ốc Văn phòng của Công ty Bảo Vệ Lê Gia: Uy tín – Trách nhiệm
Với tính chất quan trọng khi xã hội vẫn còn đó những kẻ lạ thừa lợi dụng các tòa nhà bên cạnh và thâm nhập vào từ cửa sổ hoặc tầng thượng nên chúng tôi – Công ty Bảo Vệ Lê Gia luôn quản lý và nhắc nhở các nhân viên bảo vệ cần chú ý những nơi dễ bị phá khóa, khóa cửa, quên khóa và đưa ra những phương án đề phòng.
Các nhân viên bảo vệ của Công ty Bảo Vệ Lê Gia cần chú ý:
+ Luôn kiểm tra những công cụ thông tin, hệ thống báo động, báo động trộm và báo cháy.
+ Chú ý tránh kẻ gian lợi dụng lúc bàn giao cao để trà trộn vào tòa nhà.
+ Luôn luôn kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng để đảm bảo đủ độ sáng vào ban đêm, giúp bảo vệ tăng cường tầm quan sát.
+ Xác định các khu vực trọng yếu hoặc khu vực có cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ vật đắt tiền.
+ Lưu ý đặc biệt đến các thang máy (Các kẻ gian thường gây án trong thang máy).
Lưu ý quan trọng:
+ Khi nhận thư từ, bưu phẩm cần ban giao càng sớm càng tốt. Đưa đúng địa chỉ và không làm rách hay có các dấu hiệu thư đã bị đọc gây nghi ngờ cho khách hàng.
+ Ghi vào sổ theo dõi bưu phẩm và đề nghị người nhận ký, ghi số điện thoại vào sổ.
+ Biết rõ sơ đồ, cấu trúc của tòa nhà, nhất là cầu thang thoát hiểm để hướng dẫn nhân viên, khách hàng thoát ra khi có trường hợp khẩn cấp.
Dịch vụ Bảo vệ Tòa nhà – Cao ốc Văn phòng cam kết luôn cố gắng hết sức, hoàn thành tốt công việc. Hãy liên hệ đến Bảo Vệ Lê Gia qua hotline 0906 02 6979.
